La clave para ahorrar energía en la oficina de forma efectiva reside en tres pilares:
- Optimizar el uso de la climatización (manteniendo los 25°C en verano y 19°C en invierno).
- sustituir la iluminación tradicional por sistemas LED con sensores.
- Eliminar el consumo fantasma de los equipos informáticos al finalizar la jornada.
Aunque en el entorno profesional solemos relajar los hábitos que aplicamos en casa, implementar estas medidas no solo reduce los costes operativos drásticamente, sino que mejora la sostenibilidad y la eficiencia real de tu empresa desde el primer día.
Consumo de energía estimado en una oficina
El consumo de energía en un entorno profesional no es uniforme, pero la mayoría de las oficinas en España presentan un reparto de costes muy similar. Conocer en qué se va el dinero es el primer paso para recortar gastos innecesarios.
Por lo general, el gasto se divide así:
- Climatización (HVAC): Es el "devorador" principal, representando entre el 45% y el 50% del gasto total.
- Iluminación: Supone cerca del 20-30%, aunque este porcentaje baja drásticamente en oficinas con tecnología LED.
- Equipamiento informático: Entre el 15% y el 20%, dependiendo de la eficiencia de los equipos y de si existen servidores propios.
Estimación de gasto por puestos de trabajo (basado en una jornada de 8h y un precio medio de 0,15 €/kWh):
| Nº de Puestos | Consumo Diario Est. | Gasto Diario (€) | Gasto Mensual (€) (22 días) |
| 1 (Freelance/Despacho) | 2,5 kWh | 0,38 € | 8,36 € |
| 5 (Pequeña oficina) | 12 kWh | 1,80 € | 39,60 € |
| 10 (Pyme) | 25 kWh | 3,75 € | 82,50 € |
| 25 (Empresa media) | 65 kWh | 9,75 € | 214,50 € |
| 50 (Gran oficina) | 130 kWh | 19,50 € | 429,00 € |
Reducir estos porcentajes un sólo 10% mediante buenos hábitos puede suponer un ahorro de cientos de euros al año incluso en pequeñas empresas. Si además ajustas tu tarifa a una que no te penalice, el ahorro puede ser el doble.
Medidas estándar para ahorrar energía en la oficina
Existen muchas formas de ahorrar en las facturas de la oficina. Algunas medidas efectivas son:
Instalar sistemas de iluminación eficientes
La medida más rentable es la transición total al LED. Estas luminarias consumen hasta un 80% menos que los fluorescentes tradicionales. Además, instalar sensores de presencia en zonas de poco tránsito (baños, pasillos o salas de reuniones) evita que las luces se queden encendidas durante todo el fin de semana por un despiste.
Climatización y aislamiento
La normativa española sugiere mantener la temperatura a 27°C en verano y 19°C en invierno. Cada grado de diferencia puede incrementar el consumo de energía en un 7%.
- Mantenimiento: Limpia los filtros del aire acondicionado trimestralmente.
- Aislamiento: Asegúrate de que las ventanas cierran herméticamente para evitar fugas térmicas.
Optimizar el consumo de los equipos informáticos
Un error común es pensar que el "protector de pantalla" ahorra energía. En realidad, consume lo mismo que si estuvieras trabajando.
- Configura el modo ahorro para que los monitores se apaguen tras 5 minutos de inactividad.
- Investiga cuál es el consumo de energía de los ordenadores utilizados para el trabajo y cómo se comporta cada equipo.
Inculcar una cultura empresarial sostenible
El ahorro es una tarea colectiva. Crear una política de "último en salir, apaga todo" o fomentar el uso de regletas con interruptor para evitar el consumo fantasma de impresoras y cafeteras es vital. Si tu equipo está en modelo híbrido, te recomendamos revisar estos consejos para ahorrar energía cuando teletrabajamos.
Si tu equipo está en modelo híbrido, es importante inculcar hábitos que ayuden a ahorrar en el teletrabajo. Es vital aprovechar al máximo la luz natural para evitar encender lámparas de escritorio y utilizar regletas con interruptor para apagar por completo el monitor y el cargador del portátil al terminar, evitando que el consumo "standby" sume euros a tu factura doméstica mientras la oficina física también sigue consumiendo.
Consejos para ahorrar aún más energía en la oficina
- Aprovecha la luz natural: Organiza los puestos de trabajo cerca de las ventanas y evita obstáculos que bloqueen la entrada de sol.
- Revisa tu potencia: Muchas oficinas pagan por una potencia eléctrica muy superior a la que realmente necesitan (especialmente tras digitalizar procesos).
- Digitalización: Reduce el uso de impresoras. Así no solo ahorras papel y tóner, sino la energía del procesado de calor de la máquina.
Ahora que ya sabes cómo optimizar el consumo de tu espacio de trabajo, asegúrate de que el precio que pagas por cada kWh es el más competitivo. Revisa nuestras tarifas de luz y empieza a ahorrar sin cambiar tus hábitos.
